Alım-satım işlerinde süreci organize etmek ve işleri resmileştirmek için işletmelerin kestikleri birçok fatura türü vardır. Peki proforma fatura nedir? Proforma fatura düzenlerken nelere dikkat edilmelidir?
Proforma Fatura Nedir?
Proforma fatura, satış öncesinde kesilen bir ön faturadır. Diğer faturaların aksine, Ticaret ve Vergi Hukuku içerisinde adına kanuni düzenlemeler olan resmi bir fatura türü değildir. Bu nedenle kurumların inisiyatifine kaldığı için kendisine teklif faturası ya da ön fatura denilmektedir. Genellikle bir alım öncesi peşinat talep edileceği durumlarda ya da satış öncesinde müşteriye sunulmak amacıyla tercih edilir. Ayrıca, ihracat-ithalat işlemlerinde süreci kolaylaştırdığı için de sıklıkla tercih edilmektedir.
Proforma Faturada Bulunması Gereken İbareler Nelerdir?
Faturada bulunması gereken ibareler şu şekilde sıralanabilir:
- Fatura kesim tarihi
- Ödeme şekli
- Mal ya da hizmet çeşidi
- Gerçekleşecek sevkiyat çeşidi
- Mal ya da hizmetin birim fiyatı, miktarı ve toplam tutarı
- Malların menşei
- Satıcı ve alıcıların, isimleri, unvanları ve adres bilgileri
- Malların ağırlıkları, ebatları ve miktarları
- Malların ambalaj bilgileri, numara ve diğer detay özellikleri
- Malların teslim şekli
- Navlun ve sigorta prim tutarları
- Belgeyi düzenleyen kişinin imzası faturada mutlaka yer almalıdır.
Proforma Fatura Nasıl Düzenlenir?
Proforma fatura düzenlerken resmi fatura kullanılmamalıdır ve üzerine “Proforma Fatura” yazılmalıdır. Fatura şablonunun sağ üst köşesine proforma numarası ve tarih yazılmalıdır. Sol üst köşesine ise alıcı ve satıcının bilgileri yazılır. Orta bölümde kalan yer için ticareti yapılan mal ya da malların detaylı bir listesi bulunmalıdır. Fatura özenle doldurulmalı ve mutlaka antetli kağıt kullanılmalıdır. Eksik doldurulan faturaların geçerliliği sağlanamaz. Bu nedenle yer alması gereken bilgileri eksiksiz bir şekilde doldurulmalıdır.
Figopara ile İstediğiniz Anda Nakde Ulaşın!
Figopara ile alacaklarınızı vadesinden önce tahsil edebilirsiniz. Uzun süren prosedür ve belge işleri yerine sadece e-faturanızı sisteme yükleyerek bu işlemi tamamlayabilirsiniz. Tüm finans kurumlarının tekliflerini güvenli altyapıya sahip tek bir platformdan görüntüleyip size uygun olanını seçebilir ve istediğiniz anda nakde ulaşabilirsiniz. Tüm bu avantajlardan yararlanmak için yapmanız gereken tek şey; ek şart veya ücret olmadan platformumuz üzerinden üye olmanız. Haydi siz de Figopara’ya katılın, istediğiniz anda nakde ulaşın!
