e-İmza Nedir? e-İmza Başvurusu Nasıl Yapılır?

E-imza, dijital belgelerin güvenli bir şekilde imzalanmasını sağlayan, yasal olarak kabul edilen bir elektronik işarettir. Geleneksel kâğıt üzerindeki imza sürecinin dijital dünyada karşılığı olan e-imza, iş dünyasında ve kişisel işlerimizde büyük kolaylıkların kapısını açan bir uygulamadır. 

Eğer yenilikçi ve pratik bir imza yöntemi olan elektronik imza uygulamasından yararlanmak istiyorsanız, e-imza başvurusu yapmanın oldukça kolay olduğunu bilmenizde fayda var.

E-imza, dijital çağda resmi işleri kolaylaştıran, belgelerin elektronik ortamda güvenli şekilde imzalanmasını sağlayan bir teknolojik yeniliktir. İmza süreçlerini dijital dünyaya taşıyan e-imza uygulaması aynı zamanda hız, güvenlik ve pratikliği de beraberinde getirir.

Söz konusu e-imza yeniliği, belgeye eklenen dijital verilerden oluşur ve sahteciliği önlemek için özel algoritmalarla korunur. E-imza, yasal olarak kabul edilir ve diğer imza yöntemleriyle aynı hukuki değere sahiptir. Ancak çoğu zaman mali mühür ile karıştırılabilmektedir. Mali mühür ve e-imzanın farklı niteliklere sahip olduğunu unutmamak son derece önemlidir.

Mali mühür, genellikle şirketlerin ve kurumların kullanımı için tasarlanmış bir elektronik imza türüdür. Bu imza türü, belgeyi imzalayan kurumun ya da şirketin kimliğini temsil ederken, e-imza bireylerin kimliğini doğrular. E-imza ve mali mühür arasındaki farklar; belge türüne, kullanıcıya ve kullanım amacına bağlı olarak değişiklik gösterir.

“E-imza nasıl alınır?” konusuna değinmeden önce, söz konusu elektronik imza başvurusunun BTK (Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu) tarafından onaylanan bir elektronik sertifika hizmet sağlayıcısına yapılması gerektiğini hatırlatmakta fayda var. Yetkili bir sağlayıcı seçtikten sonra ise aşağıdaki birkaç basit adımı takip ederek e-imza başvurunuzu gerçekleştirebilirsiniz.

     1.Başvuru formunu doldurun

İlk olarak, seçtiğiniz e-imza sağlayıcısının web sitesinde bulunan başvuru formunu eksiksiz olarak doldurmalısınız. Bu formda; kişisel bilgiler, iletişim bilgileri ve diğer gerekli bilgileri sağlamanız istenecektir.

     2.Kimlik doğrulamasını tamamlayın

E-imza başvurusunda kimlik doğrulaması önemli bir adımdır. Bu adımda genellikle kimlik belgenizin taranmış veya fotoğrafı çekilmiş kopyasını sağlamanız istenir. Böylece başvurunuz doğrulanmış olur.

     3.Sözleşmeyi imzalayın

E-imza sağlayıcısıyla aranızda bir sözleşme imzalamanız gerekir. Bu sözleşmede ücretler, kullanım şartları ve diğer önemli bilgiler yer alır. Sözleşmenin tüm ayrıntılarını dikkatle gözden geçirdikten sonra imzalama işlemini gerçekleştirebilirsiniz.

     4.Ödemenizi gerçekleştirin

E-imza hizmetinin genellikle belirli bir maliyeti vardır. Başvurunuzun tamamlanması için e-imza fiyatları 2023 hakkında bilgi edinmeli ve belirlenen ücreti ödemelisiniz. Ödeme yöntemlerini ve sürecini hizmet sağlayıcıdan öğrenebilirsiniz.

     5.E-imza sertifikası alın

Başvurunuz onaylandıktan ve ödemeniz tamamlandıktan sonra, e-imza sertifikasını elde edebilirsiniz.  Bu sertifika, dijital belgelerinizi güvenli bir şekilde imzalayabilmeniz için kullanacağınız elektronik kimliğinizi temsil eder.

E-imza başvurusu sonrası, belgelerinizi dijital olarak imzalayabilir ve hızlı bir şekilde işlerinizi halledebilirsiniz. E-imzanın sağladığı kolaylık ve güvenliği keşfetmek için bu adımları izleyerek dijital dünyanın kapılarını aralayabilirsiniz.

E-imza başvurusu yapmak için gerekli olan e-imza başvuru formunu almanız oldukça kolaydır. Başvuru formunu, e-imza sağlayıcılarının resmi web siteleri üzerinden temin edebilirsiniz. 

E-imza başvuru formu almak için Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu tarafından belirlenen elektronik imza hizmet sağlayıcılarını kullanabilirsiniz. Elektronik imza hizmet sağlayıcılarının web siteleri üzerinden online başvuru yapabilir veya e-Devlet kimlik doğrulaması ile e-imza başvuru işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.

E-imza başvurusu e-Devlet üzerinden direkt olarak yapılamaz. Ancak e-Devlet’te yer alan “Nitelikli Elektronik Sertifika Sorgulama” hizmetini kullanarak üzerinize kayıtlı olan elektronik imza sertifikalarını sorgulayabilirsiniz.

E-imza başvurusu yapmak için belirli evraklara ihtiyaç duyulur. Eğer e-imza başvurusu online olarak gerçekleşecekse, evraklar dijital olarak sisteme yüklenir ve fiziksel kopyaları talep edilmez. Ancak başvuruyu fiziksel olarak gerçekleştirecekseniz, kurumsal ve bireysel e-imza almak için farklı belgeler hazırlamanız gerekir.

Kurumsal e-imza başvurusu için gereken evraklar şunlardır:

• Başvuru sahibinin kimlik belgesi
• Ticari Sicil Belgesi
• İmza beyannamesi veya imza sirküleri
• Nitelikli Elektronik Sertifika Taahhütnamesi
• E-imza başvuru formu

Bireysel e-imza başvurusu için gereken evraklar şunlardır:

• Başvuru sahibinin kimlik belgesi
• Nitelikli Elektronik Sertifika Taahhütnamesi
• E-imza başvuru formu

E-imza, dijital dünyada güvenli ve hızlı bir şekilde belge imzalamanızı sağlayan bir teknolojidir. Elektronik imza almak için BTK tarafından belirlenen güvenilir e-imza hizmet sağlayıcılarını kullanabilirsiniz. 

Aşağıda yer alan elektronik sertifika hizmet sağlayıcılarından e-imza alabilirsiniz:

1. E-İmza Bilgi Güvenliği Hizmetleri A.Ş. (e-İmzaTR)
2. Elektronik Bilgi Güvenliği A.Ş. (E-Güven)
3. EBG Bilişim Teknolojileri ve Hizmetleri A.Ş. (E-Tugra)
4. Emniyet Genel Müdürlüğü Sertifikasyon Merkezi (EGMSM)
5. TürkTrust Bilgi, İletişim ve Bilişim Güvenliği Hizmetleri A.Ş.
6. Arksinger Yazılım ve Donanım Sanayi Ticaret A.Ş.
7. Ayyıldız İmza Bilgi Güvenliği ve Teknolojileri A.Ş. (AYYILDIZ İMZA)
8. TUBİTAK-UEKAE (Kamu Sertifikasyon Merkezi) (yalnızca kamu çalışanlarına sertifika hizmeti sunuyor)

E-imza alırken dikkate almanız gereken önemli bir faktör de e-fatura finansmanıdır. Eğer e-fatura sistemine geçmeyi düşünüyorsanız, e-imza alırken aynı zamanda e-fatura finansmanı hizmetlerini de inceleyebilirsiniz. Bu hizmetler, e-fatura sürecinde finansal işlemlerinizi kolaylaştırmak ve yönetmek için size destek sağlar.

Eğer bir e-imza sahibi iseniz onu nasıl kullanacağınızı tüm detaylarıyla bilmeniz son derece önemlidir. “E-imza nasıl kullanılır?” sorusu için aşağıdaki adımları takip edebilir, dijital ortamdaki resmi işlerinizi herhangi bir aksaklık yaşamadan tamamlayabilirsiniz.

• Belgeyi Seçin: Öncelikle imzalamak istediğiniz belgeyi seçmelisiniz. Bu belge bir PDF dosyası, elektronik bir form veya bir metin belgesi olabilir.
• İmzalama Aracını Açın: E-imza işlemlerini gerçekleştirebileceğiniz bir imzalama aracı veya e-imza yazılımını açın. Bu yazılımı, bilgisayarınıza veya mobil cihazınıza indirebilirsiniz.
• Belgeyi Yükleyin veya Oluşturun: İmzalamak istediğiniz belgeyi imzalama aracına yükleyin ya da doğrudan oluşturun. Belge üzerinde değişiklik yapmanız gerekiyorsa, gerekli düzenlemeleri yapabilirsiniz.
• İmza Yerini Belirleyin: Belge üzerinde imza yerini belirleyin. E-imza aracı genellikle size farklı imza yerleştirme seçenekleri sunar. Bu aşamada imzanın boyutunu, konumunu ve stili gibi ayarları yapmanız da mümkündür.
• İmzayı Uygulayın: Belirlediğiniz imza yerine tıklayarak veya dokunarak imzayı uygulayın. E-imza aracı, imzanızı elektronik olarak oluşturacak ve belgeye entegre edecektir.

• Belgeyi Kaydedin: İmzalama işlemi tamamlandıktan sonra, imzalı belgeyi kaydedin. Kaydedilen belgeyi paylaşabilir, yazdırabilir ya da gerektiğinde dijital ortamda saklayabilirsiniz.

Son olarak, e-imza kullanırken dikkat etmeniz gereken bazı önemli noktalara değinmekte fayda var. İlk olarak, e-imzanızın güvenliğinden emin olmalı ve kimseyle paylaşmamaya özen göstermelisiniz. Bununla birlikte, imzaladığınız belgelerin hukuki geçerlilik ve taahhüt sağlaması için ilgili mevzuata uygunluğunu kontrol etmeniz son derece önemlidir.

E-imza, iş hayatınızı ve belge yönetim süreçlerinizi dijitalleştirerek verimliliği artırır ve aynı zamanda zaman ve maliyet tasarrufu sağlar. Kendi e-imzanızı nasıl kullanacağınızı öğrenmek ve bu teknolojiden en iyi şekilde yararlanmak için, e-imza sağlayıcınızın sunduğu kullanım kılavuzunu inceleyebilirsiniz.

Figopara, Tedarikçi Finansmanı Sistemi ile alacaklarınızı vadesini beklemeden tahsil etmenizi sağlar. Figopara’nın tek sistem entegrasyonu sayesinde aynı anda birçok finans kurumuna ulaşabilir, vadesi gelmemiş faturalarınızı sistem üzerinden seçerek anında nakit ihtiyaçlarınızı karşılayabilirsiniz. 

Avantajlarımızdan faydalanmak için hiçbir ek ücret ve şart olmadan platformumuza üye olabilirsiniz. Siz de sermayenizi artırmak veya nakit akışınızdaki düzensizlikleri iyileştirmek için hemen Figopara’ya katılın!