İşletme yönetiminde en çok dikkat edilmesi gereken şeylerden biri satılan ürünlerin stok takibinin yapılmasıdır. Stok takibi, envanter yönetimi olarak da bilinir. İşletmenizin üretim ve yönetim fonksiyonları arasındaki dengeyi sağlamak için stok yönetimi oldukça önemlidir. Peki, stok takibiyle ilgili nelere dikkat etmek gerekir?
1) Maliyet
Özellikle ham madde alım ücretlerinde fiyat dalgalanmaları ile karşılaşan bir firma için stok takibi hayati öneme sahiptir. Elinizde yeterli miktarda ham madde yoksa müşterilerinize istenen ürünlerin teslimatını zamanında sağlayamayabilirsiniz. Döviz kurundaki dalgalanmalar maliyetinizde değişimlere neden olabilir. Stok yönetimindeki başarınızla hem birim maliyeti düşürebilir hem de enflasyona karşı avantaj elde edebilirsiniz. Bu nedenle envanterdeki değişimleri yakından takip etmeniz gerekir.
2) Talep Değişimleri
Belli dönemlerde görülen talep artışlarını analiz etmek için stok takibi oldukça önemlidir. Talep edilen ürünün stokta bulunmaması bu firmanın itibar kaybetmesine sebep olabilir. Bu sayede talep artışlarına hazırlıksız yakalanmamış olursunuz. Sürekli talep olan ürünleri analiz edip bu ürünleri yüksek hacimde tedarik ederek stoklayabilirsiniz. Böylece o ürünün tedarik maliyetini düşürebilirsiniz. Ayrıca talebi az olan bir ürünü stoklarınızda çok fazla bulundurursanız oluşacak ek maliyetler nedeniyle zarara uğrayabilirsiniz.
3) Düzenli Kontrol ve Alt Stok Limiti
Sanal mağazalar üzerinden ticaret yapıyorsanız, stok bilgilerinin 7/24 güncel olması müşteri memnuniyeti için oldukça önemlidir. Bir ürüne duyduğunuz ihtiyaç dönemsel olarak değişebilir. Bu nedenle her zaman ve dönemsel olarak talep artışı görülen ürünleri analiz etmeli ve bu ürünler için farklı stok yönetimi stratejilerini belirlemelisiniz. Stokta bulundurduğunuz her ürün için bir alt limit koymak, talep artışlarına karşı hazırlıksız yakalanmanızı engeller. Farklı ürünler için farklı miktarları alt limit olarak seçebilirsiniz.
4) Stok Yönetimi Programları
Stok takibi için özel oluşturulan program ve uygulamalar üzerinden bu işlemi gerçekleştirmek uzmanlar tarafından önerilmektedir. Muhasebe ve stok takip yazılım programlarının çoğunda bu özellik bulunmaktadır. Stok takip modülü sayesinde, satılan bir ürün faturalandırıldıktan sonra stoktaki miktarı otomatik olarak güncellenir. Fiziki olarak deponuza ulaşma şansınız olmasa bile program sayesinde nerede olursanız olun depodaki durumu kolaylıkla takip edebilirsiniz.
5) FIFO
“First In First Out” yani “İlk Giren İlk Çıkar” yöntemi, ilk önce stoklanan ürünün en son stoktan çıkması gereken ürün olduğunu ifade eder. Stokladığınız eski ürünler dururken yeni stoklanan ürünlerin gönderilmemesi gerektiğini belirtir. Stokladığınız ürünlerin satılamayacak hale gelene kadar beklemesi işletmenizi zarara uğratacaktır. Bir sipariş aldığınızda stokladığınız ürünlerin depoya giriş tarihini kontrol etmeli ve hangisi önce stoklandıysa onu göndermelisiniz. Bu, marketlerde son kullanma tarihi yaklaşan ürünlerin ön raflara yerleştirilmesine benzetilebilir.
Nakde Anında Ulaşmanın Yolu: Figopara
Artık nakde ulaşmak için alacaklarınızın vadesini beklemenize gerek yok! Tek bir tıkla istediğiniz zaman nakde ulaşabilir; e-faturalarınızı sisteme yükleyerek finans kurumlarının size özel sunduğu teklifler arasından size en uygun olanı seçebilirsiniz. Sermaye yönetiminizi kolaylaştırmak ve Figopara’nın tüm avantajlarından yararlanmak için yapmanız gereken tek şey; ücret gibi ek şartlar olmadan platformumuza üye olmanız. Haydi, siz de Figopara’ya katılın ve nakde istediğiniz anda ulaşın!
