GİB Portal Nedir? Kullanmanın Avantajı Nedir?

GİB Portal, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından geliştirilen ve e-irsaliye, e-fatura, e-arşiv fatura, e-serbest meslek makbuzu, e-bilet ve benzeri türden tüm elektronik dönüşüm işlemlerinin yapılmasını sağlayan bir portaldır. Bu portal aracılığıyla mükellefler elektronik fatura oluşturabilir, düzenleme yapabilir ya da e-irsaliye düzenleyerek yasal yükümlülüklerini yerine getirebilir. 

Özellikle 1 Temmuz 2022 tarihinden itibaren geçerli olacak şekilde Vergi Usulü Kanunu’nda yapılan düzenlemeler doğrultusunda GİB e fatura portal, birçok şirket için zorunlu hale getirildi. Fatura kesme başta olmak üzere pek çok işlemi son derece pratik hale dönüştüren portaldan mükelleflerin yararlanabilmesi için başvuru yapması gerekiyor. 

GİB Portal Nedir?

GİB Portal, ilk kez 2010 yılında iş ve ticaret dünyasının gündemine gelen ve elektronik ortam üzerinden bazı e-arşiv işlemlerinin tamamlanmasını sağlayan bir portaldır. Bu portal ilk olarak 2010 yılında e-defter uygulamasıyla hizmet vermeye başlamıştı. Daha sonra ise e-fatura süreçlerinin yönetilmesini mümkün kılan portal, şirketlere önemli bir kolaylık sağladı. 

Bununla birlikte ilerleyen teknolojilere bağlı olarak portal da aynı ölçüde çeşitli düzenlemelerden geçerek yenilendi. Günümüzde artık GİB tarafından hazırlanan portal üzerinden birçok işlem yapılabiliyor. Özellikle fatura oluşturma ve kesme gibi temel işlemlerin son derece pratik bir şekilde yapılabildiği portal, kolay kullanım vadeden arayüzü ile ön plana çıkıyor.  

GİB Portal Nasıl Kullanılır?

GİB e arşiv portal, son derece basit şekilde kullanılabilen oldukça pratik bir arayüze sahiptir. Mükelleflerin portala giriş yapabilmesi için kullanabileceği farklı yöntemler mevcuttur. Öncelikli olarak GİB tarafından hazırlanan resmi web sitesi ziyaret edilmelidir. Portala giriş yapabilmenizi sağlayacak ilk yöntem mali mühürle giriştir. Mali mühür kullanarak portala giriş yapabilmek için mükelleflerin öncelikli olarak e-arşiv, e-irsaliye ve e-fatura gibi uygulamalara dahil olmaları gerekir. 

Şahıs şirketi sahibi olanların ise sisteme giriş yapabilmesi için mali mühre ihtiyaç yoktur. E-imza aracılığıyla şahıs şirketi sahipleri portala giriş yapabilir. Bununla birlikte e-arşiv, e-irsaliye ve e-fatura mükellefi olmayanların da sisteme giriş yapması mümkündür. Fakat bu mükellefler, e-belge işlemlerini İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden tamamlayabilir. 

Giriş işlemlerinin yapılmasının ardından e arşiv GİB portalının kullanılması ise oldukça basittir. Bu noktada portala giriş yapmadan önce mükelleflerin etkili ve verimli bir kullanım için bilmesi gereken bazı detaylar bulunuyor. Bu detaylar şu şekilde:  

• Sisteme giriş yapıldıktan sonra sol üstte bulunan “Modül Seç” butonuna tıklamalısınız. 

• Açılan sayfada “E-Arşiv Portal” seçeneğini seçin. 

• Bu noktada firmanızı sisteme tanımlamanız gerekecektir. 

• Daha sonra ise fatura ve belge oluşturma süreçlerini yönetebilirsiniz. 

Sistem üzerinden yapılan işlemlerin tamamının e-imza ile onaylanması mümkündür. Ayrıca e-fatura oluşturma sürecinde faturayı hazırladıktan sonra “Taslaklar” bölümüne alarak tekrardan gözden geçirilmesinde fayda vardır. 

GİB Portalın Kullanıldığı Muhasebe İşlemleri

GİB Portal, dijital dönüşüm uygulamalarının hemen tamamının gerçekleştirilebileceği bir platformdur. Dolayısıyla mükellefler ya da ticari girişim içerisinde olanların portal üzerinden pek çok resmi işlemi ve muhasebe sürecini yönetmesi mümkündür. Özellikle temel işlemler ve ön muhasebe işlemler kolaylıkla portal üzerinden tamamlanabilir. 

GİB Portal üzerinden yapılabilecek muhasebe işlemleri ve resmi uygulamalar genel olarak şu şekildedir: 

• Gelir Vergisi, Kurumlar Vergisi, KDV gibi vergi beyannameleri GİB Portalı üzerinden elektronik ortamda gönderilebilir.

• Mükellefler portal üzerinden vergi borçları hakkında bilgi alabilir, sorgulama ya da ödeme yapabilir. 

• Mükellefler portal aracılığıyla e-defter süreçlerini yönetebilir ve e-defter tutabilir. 

• E-fatura oluşturulabilir, oluşturulan elektronik faturalar yeniden düzenlenebilir. 

• E-arşiv fatura oluşturulabilir. 

• Faturaya konu olan tüm detaylar sisteme girilebilir. Müşteriler ile bu faturalar kolaylıkla paylaşılabilir. 

• Stopaj beyannameleri verilebilir. 

Bunlara ek olarak e fatura GİB portal, çeşitli dijital muhasebe çözümleri ve entegratörlerle entegre olabilir. Böylelikle mükelleflerin farklı bir platform üzerinden GİB Portala kesilen fatura ya da e-arşiv belgelerinin iletilmesi mümkündür. 

Ayrıca portal üzerinden mükellefler, vergilerle ilgili yeni düzenlemelere ve mevzuatlara da kolaylıkla ulaşım sağlayabilir. Devlet tarafından işletmelere ve girişimcilere sunulan Kobiler için KOSGEB Finansmanı gibi ayrıcalıklar da yine portal üzerinden takip edilebilir. Portal tarafından sunulan farklı araçlar ile işletmelerin muhasebe süreçlerini en efektif şekilde optimize etmesi de olanaklıdır. 

GİB Portal e-Fatura Nasıl Kesilir?

GİB Portal üzerinden e-fatura işlemlerini tamamlamak ve elektronik fatura oluşturmak ya da düzenlemek de oldukça kolaydır. Mükelleflerin ek herhangi bir yardıma ihtiyaç duymadan portal üzerinden fatura işlemlerini tamamlaması mümkündür. GİB 5000 ve 30000 e arşiv fatura gibi fatura kesme işlemlerinin tamamlanabilmesi adına takip edilmesi gereken adımlar şu şekildedir: 

• İlk olarak GİB Portalın resmi web adresini ziyaret edin. 

• Vergi Mükellefi Numarası (VMN) ve şifrenizi girerek sisteme giriş yapın. 

• Ana sayfa üzerinde yer alan “E-Fatura” menüsünü bulun ve bu menüye giriş yapın. 

• Açılan sayfadan “E-Fatura Oluştur” seçeneğini tıklayın. 

• Düzenlenecek faturaya ilişin bilgilerini girin. 

• Fatura tarihi, ödeme bilgileri ve teslimat tarihi gibi detayları eksiksiz bir şekilde tamamlayın. 

• “Taslaklar” bölümüne oluşturduğunuz faturayı kaydedin. 

• Tekrardan faturayı gözden geçirerek, herhangi bir hata olmadığından emin olup “Mali Mühür” ya da “E-İmza” kullanarak faturayı onaylayın. 

GİB Portal üzerinden oluşturduğunuz faturaları onaylamadan önce bir kez daha gözden geçirmenizde fayda vardır. Böylelikle hataları en aza indirebilirsiniz. Faturayı kontrol edebilmek için ilgili faturanın üzerine çift tıklamanız yeterlidir. Faturanın düzenlenmesi gereken durumlarda ise “Düzenle” butonu aracılığıyla düzenlemeler yapılabilir. E-arşiv ve E-faturalarınızı GİB Portal üzerinden düzenleyebilirsiniz. E-arşiv fatura ile ilgili daha fazla bilgi almak, sizler için hazırladığımız E-arşiv fatura nedir yazımızı inceleyebilirsiniz.

GİB Portaldan Fatura Kesme Zorunluluğu Olanlar

01.01.2020 tarihinden itibaren geçerli olmak üzere e-arşiv fatura mükellefi olanlara GİB Portal üzerinden fatura kesme zorunluluğu getirilmiştir. Yine ilgili düzenleme ile birlikte e-fatura uygulamasına dahil olmayanların ise bir gün içerisinde vergi mükelleflerine kesecekleri 6.900 TL (KDV dahil) ve üzerindeki faturaları portal üzerinden yapmakla yükümlü kılınmıştır. Vergi mükellefi olmayanlara yönelik kesilen faturalarda ise üst sınır 30.000 TL’dir. 

GİB Portal Kullanmanın Avantajı Nedir?

E-Portaldan fatura kesmek, birçok açıdan önemli avantajlar vadeder. Her şeyden önce klasik olarak kullanılan kağıt faturalara oranla portal üzerinden yapılan işlemler çok daha pratiktir. Aynı durum e irsaliye GİB Portal işlemi için de geçerlidir. Genel anlamıyla GİB Portalın vadettiği avantajları şu şekilde sıralamak mümkündür: 

• İşletmeler ve girişimciler için zamandan ve paradan tasarruf sağlar. 

• Kullanıcı dostu arayüzü ile kolay kullanım vadeder. 

• Gelişmiş güvenlik sistemleri ile donatılmıştır. Yüksek düzeyde arşiv güvenliği sunar. 

• Vergi beyannamesi vermeden e-fatura düzenlemeye, e-arşiv işlemlerinden stopaj yükümlülüklerini yerine getirmeye kadar birçok resmi işlem kolaylıkla portal üzerinden tamamlanabilir. 

• Ücretsizdir ve elektronik belge yönetiminde çeşitli araçlar üzerinden önemli avantajlar sağlar. 

• Bunların yanı sıra GİB Portal, defter tutma gibi yasal yükümlülükleri yerine getirme ve güncel mevzuatları yakından takip etme gibi avantajlar da vadeder. 

Figopara ile İşletmenize Hızlı Nakit Finansmanı Sağlayın!

Figopara, vadesi henüz gelmemiş faturalarınızı e-Fatura Finansmanı çözümü ile hızla ve pratik bir şekilde nakde çevirmenizi sağlar. Figopara güvencesi ile nakit finansmanında hızlı ve teknolojik ürünlerden kolaylıkla yararlanabilir, güvenle ihtiyaçlarınızı karşılayabilirsiniz.